martes, 27 de marzo de 2012

ORGANICE SUS ANOTACIONES Y SAQUELE EL MAYOR PROVECHO A LO APRENDIDO…


Todos asistimos a actividades que consideramos interesantes, muy valiosas y necesarias al punto de desear llevarlas a la práctica en nuestras vidas.  Es por esa razón  que tomamos notas acerca de lo que allí se dice,  ahora bien, después de asistir a una conferencia o a un taller, ¿qué hacer para poner en orden sus anotaciones de manera que cobren  sentido y resulten de provecho para usted?



Ñ  Es importante no dejar pasar mucho tiempo después de haber asistido a la actividad para poner en orden sus anotaciones porque todavía están frescas en su memoria.

Ñ  Conteste la siguiente pregunta: ¿De qué se habló en esa actividad? Busque sus notas y haga una lista de los temas.  Es probable que no haya anotado alguno así  que, deje espacio en blanco para seguir añadiéndolos  a medida que va refrescando su memoria.   Algunos de estos podrían estar relacionados con los temas que ya anotó en la lista y van a ir surgiendo a medida que la prepara.

Ñ  Lo próximo,  es examinar su lista detenidamente y determinar qué elementos  pueden tener en común como por ejemplo: un color, un símbolo, una forma o formulario, el nombre de alguien, un asunto particular, una meta, un objetivo, una fecha, un área de su vida y así por el estilo.

Ñ  Ahora, clasifíquelos de acuerdo a los elementos que tienen en común y  luego, resuma esa información  usando el sistema o  método que funcione mejor para usted. Para mi funciona muy bien construir tablas que resuman toda la información, pero usted puede hacer uso de tarjetas sueltas, un diagrama o dibujo o una gráfica, como usted prefiera.

Ñ  Si decide construir una tabla, diséñela de modo que todo lo relacionado con un elemento que sea común ocupe una misma fila y que los diferentes aspectos que abarca ese elemento común ocupen distintas columnas.  Esto facilita el que descubra la relación que puede existir entre los distintos aspectos que tienen a ese elemento en común;  le ayudará a entenderlo y a comprenderlo.

Ñ  Si prefiere resumirlo en tarjetas, asegúrese de asignar una tarjeta a cada elemento común y de anotar todo lo relacionado a los temas bajo el mismo identificando cada uno.

Ñ  Luego de haber utilizado el método o sistema que funciona mejor para usted y de haber completado su bosquejo,  dedique un tiempo a estudiarlo a conciencia para conocer de qué modo se integran y cómo se  interrelacionan.  Reflexione sobre el mismo, identifique lo qué representa, su significado y cuáles son sus implicaciones.

Ñ  Ahora, vuelva a tomar notas, pero esta vez de forma consciente a base de lo que le dice su bosquejo y observe como todo cobra mayor sentido.   Inclusive, en caso de que aun tuviera dudas, se habrá beneficiado porque sabrá, con mayor exactitud dónde radica su confusión y qué hacer o a quién acudir para aclararlas.



Recuerde, organice sus notas y así,  podrá poner en orden sus pensamientos.  



Hasta la próxima…

jueves, 22 de marzo de 2012

¿Qué clase de "clutterer" eres tu?

En la revista "The Oprah Magazine" de marzo, Peter Walsh, Profesional de la Organización, publica un artículo muy interesante en el cual clasifica a los "clutterers" en 5 categorías: 

1-El "a puertas cerradas" (Behind-Closed-Doors)
2-El "ávido de conocimiento" (Knowledge)
3-El "técnico" (Techie)
4- El "sentimental/historiador familiar" (Sentimental/Family Historian)
5-El "saca provecho de los especiales" (Bargain Shopper/Coupon) 





Según Walsh, el hogar del "Behind-Closed-Doors clutterer" puede lucir nitido y bien organizado hasta que comienzas a abrir las puertas de los closets y descubres que estos se han convertido en el refugio de archivos, cajas, enseres o equipo que ya no funciona ni tiene ninguna otra utilidad, adornos, bolsas repletas de mercancía que aun no ha sido utilizada, etc. Son los que suelen comprar o guardar pensando en un futuro no muy lejano y se olvidan de crear soluciones que trabajen en su presente...  





La segunda categoría es el "Knowledge Clutterer" o sea, el "ávido de conocimiento". Este posee montañas de libros que muy probablemente nunca leerá. Además, es muy dado a comprar y acumular revistas y a imprimir toda clase de artículos publicados en la internet. Walsh explica que esto lo hace creyendo, que si posee los libros de alguna manera también posee el conocimiento, aun cuando nunca los haya leído o tan siquiera, tomado en sus manos...



 
El tercer tipo es el "Techi  Clutterer" (técnico o tecnológico) cuyas gavetas y gabinetes están atestados de cables y cordones eléctricos que simulan un plato de spaghetti, cargadores, controles remotos, celulares, cámaras digitales, USBs llenos a la mitad de su capacidad, diskettes, CDs y muchos otros artefactos.  El asunto es que,  como no están debidamente identificados,  a la hora de determinar qué cable corresponde a qué artefacto no resulta fácil...


El cuarto tipo es el  "Sentimental/Family Historian Clutterer" (sentimental/historiador familiar). Aquí podemos encontrar a aquellos que aun conservan la primera ropita que se puso su primer hijo recién nacido al salir del hospital o aquellas obras de artes creadas en el kindergarten,  sus primeras calificaciones  o sus juguetes favoritos. Todo eso puede estar muy bien, el asunto es que el "nene" o la "nena"  ya están casados y con hijos en la universidad... mientras tanto, los closets están atestados de cajas repletas de recuerdos...

El último tipo es  "Bargain Shopper/Coupon Clutterer", el que saca provecho de cuanto especial hay; no se pierde ninguno. Estos son los que hacen uso de cupones de descuentos  y de las promociones y ofertas ventajosas para apertrecharse de toda clase de artículos y mercancía en grandes cantidades. Su inventario es uno excesivo y sus closets pueden estar repletos de mercancía que no necesitarán por un buen tiempo; muchos de estos productos podrían estar hasta expirados...



¿Qué te parece? Interesante,  ¿verdad?

Hasta la próxima...

sábado, 10 de marzo de 2012

Un counter de cocina libre de "clutter"...

Una de las áreas más visitadas en un hogar es la cocina.  El counter de una cocina  suele atraer una gran cantidad de cosas  por lo cual puede convertirse fácilmente en un  imán para el "clutter".  Sobre el counter de una cocina podemos encontrar: juguetes, periódicos, revistas, libros, llaves, correspondencia, hojas sueltas, dibujos, medicinas, gafas, bolígrafos, celulares, el control remoto,  en fin, de todo un poco y de cada quien, alguna pertenencia.  De hecho, es muy probable que debido a todas esas cosas, el espacio que quede disponible no sea suficiente para colocar los enseres de cocina que tanto nos facilitan la vida y que sí deben colocarse sobre el counter para que estén accesibles, sobretodo si se trata de enseres que utilizamos con mucha frecuencia.
Sin duda alguna, la mejor manera de evitar que se forme un "clutter" sobre el counter de la cocina es no iniciarlo, a continuación algunas sugerencias:
  1. Dedique unos 5 minutos cada día  para sacar del counter todo lo que no pertenezca a este espacio.
  2. Asigne a cada cosa un lugar y asegúrese de ir directo a ese lugar y colocarla.
  3. Todo lo que sea correspondencia debe examinarse tan pronto llega, descartar todo lo que no le interese y colocar en un lugar seguro (archivo) todo lo demás.
  4. Los libros y las revistas deben colocarse en el estante correspondiente en su biblioteca o sobre una mesa o escritorio en el lugar donde usted suela sentarse a leer. De este modo estarán accesibles para cuando usted decida disfrutar de la lectura.
  5. Los celulares muchas veces interfieren con el buen funcionamiento de los enseres en una cocina. Si no puede sobrevivir sin el celular y entiende que necesita tenerlo accesible en todo momento,  escoja un lugar (puede ser una pared)  y coloque una tablilla exclusivamente para el celular.
  6. No utilice las gavetas de la cocina para guardar cosas que no pertenezcan a la cocina.
  7. Coloque sobre el counter sólo los enseres de uso más frecuente. Los demás, deben colocarse dentro de un gabinete en la misma cocina de modo que estén accesibles.
  8. Tanto el papel toalla , como las toallas de cocina y las agarraderas, pueden colgarse en un "rack" debajo de los gabinetes.
  9. La lavadora de platos tiene la ventaja de que en la  misma puede guardar la vajilla, los cubiertos y el equipo que utiliza para preparar sus alimentos, pero  si no posee una, se recomienda que una vez los lave y se hayan secado, los guarde dentro de las gavetas y gabinetes de la cocina.
Estas son algunas prácticas muy sencillas, pero que le pueden ayudar grandemente a evitar el "clutter" sobre el counter y a mantener su cocina recogida por más tiempo Yo le  garantizo que esto,  SI funciona...


Hasta la próxima...